Flexibel werken: 5x tips

Wanneer je een eigen bedrijf hebt, dan is het prettig dat je flexibel aan de slag kan gaan. Op werkgebied wil je er natuurlijk voor zorgen dat je alles tot in de puntjes goed geregeld hebt. Ook het stukje flexibel werken komt hier om de hoek kijken. Als je lekker flexibel aan de slag kan gaan, kun je zonder problemen je werkzaamheden uitvoeren en blijft het werken lang leuk. Hieronder lees je vijf tips die je toe kunt passen om flexibel te kunnen werken bij je eigen bedrijf.

Tip 1: Creëer een productieve werkplek

Als je aan het werk wil, is het belangrijk dat je dit kunt doen op een fijne en productieve plek. Ook als je flexibel wil werken, waarbij je bijvoorbeeld thuis, het kantoor en gezellige koffietentjes afwisselt. In dit geval is het belangrijk dat je de nodige gadgets in huis haalt om jouw plek zo ergonomisch en productief mogelijk te maken. Denk bijvoorbeeld aan een laptop die je op een steun kunt zetten, zodat je alsnog op ooghoogte kan werken. Ook is het belangrijk dat je een goede internetverbinding en een noise cancelling headset hebt, zodat je ook daadwerkelijk productief aan de slag kunt.

Tip 2: Beheer je tijd effectief

Als tweede tip is het ook van belang dat je goed gaat kijken hoe jij je tijd indeelt. Flexibel werken kan heel prettig zijn, maar een duidelijke planning daarbij zorgt voor orde en ritme. Zo is het goed om te weten wat de prioriteiten zijn van de dag, moet je kijken welke zaken haast hebben en wanneer je welke werkzaamheden uit kunt gaan voeren. Er zijn diverse tools die je daarvoor kunt gaan gebruiken. Zo kun je nauw een agenda bij gaan houden, kun je doen aan tijdmanagement of kun je planningsapps gebruiken voor het beste resultaat.

Tip 3: Blijf bereikbaar

Flexibel werken gaat hand in hand met bereikbaar blijven. Als je bijvoorbeeld veel onderweg bent of op andere plekken dan kantoor werkt, is het verstandig om manieren te bedenken waarbij je alsnog bereikbaar kunt blijven.

Zo kun je bijvoorbeeld een vast nummer op mobiel gebruiken. Met een vast nummer op mobiel ben je flexibel, maar straal je ook professionaliteit uit. Bovendien ben je dankzij zo’n nummer ook overal bereikbaar, waar je ook bent. Mobiel bellen met vast nummer is bovendien ook nog eens heel eenvoudig: je belt namelijk wel met jouw eigen telefoon, maar met een zakelijk nummer. Denk aan een 085- of een 020-nummer. Bovendien kun je met een vast nummer op mobiel ook gebruik maken van verschillende functies. Denk bijvoorbeeld aan openingstijden en doorschakeling. Als jij niet beschikbaar bent, wordt de beller doorverbonden met een collega en kan de klant alsnog te woord worden gestaan.

Tip 4: Maak gebruik van technologie

Een andere manier om flexibel aan de slag te kunnen gaan, is het gemak van technologie. Tegenwoordig kun je van veel technische snufjes gebruik gaan maken om het werken voor jou een stuk makkelijker te maken en daarbij ook meteen flexibel. Zo kun je bijvoorbeeld online samenwerkingstools inschakelen. Denk hierbij aan Teams of Slack. Ook is het prettig om een goede cloudopslag te hebben. Zo heb je toegang tot belangrijke bestanden overal waar je maar wilt werken. Dit is natuurlijk erg voordelig en flexibel.

Tip 5: Blijf in contact met je team

Als laatste is het wel van belang dat je in contact blijft staan met het team waarin je werkzaam bent. Het kan zijn dat je vaak remote aan de slag gaat, maar goede communicatie kan hierbij niet ontbreken. Zorg dus dat je vaak een vergadering plant om op de hoogte te blijven van diverse ontwikkelingen en natuurlijk voor de interactie. Ook kun je teamactiviteiten blijven inplannen of samen op pauze gaan op afstand. Op die manier behoud je het contact met je team en gaat het samenwerken een stuk beter.